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スケジュール管理が多機能になったグループウェアの最新版「サイボウズ Office 10.1」発売

特に人気の高いスケジュール管理機能を強化、画面を移動せずにクリック操作で簡易登録可能に

2014年4月16日更新

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閲覧数4,025views

ソフトウェア開発・販売のサイボウズは、国産グループウェア「サイボウズ Office」の最新バージョン「サイボウズ Office 10.1」(クラウド版およびパッケージ版)を4月14日に発売した。

サイボウズ Officeは、

  • スケジュール管理
  • 施設利用予約管理
  • ワークフロー管理
  • メッセージ
  • Webメール

などの機能を備えた「グループウェア」と呼ばれる種類のビジネスアプリケーション。ブラウザから利用できるほか、スマートフォンや携帯電話からも利用できる。

最新版では、最も使われているスケジュール機能をより強化したほか、エクセルで管理していたような情報をサイボウズ Office上で扱えるようにする「カスタムアプリ」にも改良を加えたという。

スケジュールに追加された「簡易登録機能」は、トップページのスケジュールパーツなどから登録アイコンをクリックすることで、複数の画面を切り替えることなく、簡易登録できるようにするもの。また、クラウド版のサイボウズ Officeは、スケジュール情報の標準規格であるiCalender形式での書き出しに対応し、Googleカレンダーなどの他のカレンダーと予定情報を共有することが可能になった。

スケジュール簡易登録機能

アプリケーションをユーザー自身で構築する「カスタムアプリ機能」では、宛先指定のコメントが可能になり、事前に通知設定することなしに、必要なときに必要な人にだけに通知を飛ばせるようになった。

サイボウズ Officeの利用料金は、基本プランのスタンダードコースの場合、パッケージ版が10ユーザー版6万3,800円から、クラウド版が1ユーザーあたり月額500円から。カスタムアプリは上位プランのプレミアムコースで利用できる。

参考リンク

Web担先生と初心者君のやさしいニュース解説

初心者君

スマホアプリもあるのは、さすがですね。

Web担先生

カレンダーといえば、Web担当者さんに便利な使い方があるんだよ。

初心者君

というと?

Web担先生

「サイト運営日記」を、カレンダーで記録していくんだ。Webサイトにどんな修正を加えたのか、どんなコンテンツを追加したのか、どんな広告プロモーションを実施したのかを、カレンダーに記録していくんだ。

初心者君

「先の予定」ではなく、「やったこと」を記録するんですね。

Web担先生

そう。そうすると、あとからアクセス数が伸びていたのを見つけたら、「なぜ伸びたんだろう」の原因を調べやすくなる。

初心者君

なるほど。

Web担先生

しかも、こういうグループウェアで「サイト運営日記」というカレンダーを作っておけば、みんなでそこに書き込めるから、いろんな人が行った施策をまとめて見られる。

初心者君

それは便利かもしれませんね。手元のエクセルで管理するより楽そう。

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