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マイナンバー「6つの導入チェックリスト」――企業も従業員の税・保険などで要対応

「マイナンバー制度」が本格スタート、通知カードの郵送が開始

2015年10月7日更新

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マイナンバー法(正式には「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」)が10月5日に施行され、「マイナンバー制度」が本格的にスタートした。同日より各自治体が住民に向けて「通知カード」の郵送を開始しており、10月20日~おおむね11月中に到着する予定となっている。

「マイナンバー制度」に関する政府広報オンラインサイト

マイナンバーは行政手続き書類に必要な番号

「マイナンバー制度」は、行政の効率化・国民の利便性の向上・公平公正な社会の実現を目的に、国民1人1人に個別の番号(マイナンバー)を割り当てる制度。住民票をもとに発行され、中長期在留者や特別永住者などの外国人も対象とされる。

2016年1月から、「社会保障」「税」「災害対策」の3分野での行政手続き書類には、マイナンバーの記入が必要だ。

  • 社会保障
    • 年金の資格取得や確認、給付
    • 雇用保険の資格取得や確認、給付
    • 医療保険の給付請求
    • 福祉分野の給付、生活保護 など
    • 税務当局に提出する確定申告書、届出書、調書など
    • 税務当局の内部事務 など
  • 災害対策
    • 被災者生活再建支援金の支給
    • 被災者台帳の作成事務 など

企業でも税金や保険・年金でマイナンバー対応が必要

「マイナンバー制度」では、行政機関だけでなく、民間事業者も、従業員の税・社会保険の手続きなど、マイナンバーへの対応が必要とされる。

そのため、民間事業者にも特定個人情報(マイナンバーをその内容に含む個人情報)の適正な取り扱いが求められる。

民間事業者におけるマイナンバーの取り扱い(政府広報オンラインサイトより)

政府広報オンラインサイトでは、事業者が必要な準備として、次の4つをあげている。

  • マイナンバーを適正に扱うための社内規程づくり
  • マイナンバーに対応したシステム開発や改修
  • 特定個人情報の安全管理措置の検討
  • 社内研修・教育の実施

これに沿ったマイナンバー導入におけるチェックリストも公開中だ。

導入チェックリスト(政府広報オンラインサイトより)

また内閣官房もマイナンバーに関する特設ポータルサイトを開設。ダウンロード可能な資料や解説動画などを無償公開している。

参考リンク

Web担先生と初心者君のやさしいニュース解説

初心者君

そうかー、マイナンバーって企業でも対応しなきゃいけないんですね。

Web担先生

そう。テレビでは個人としての対応や、詐欺などの悪用の話題が多いけれども、そもそもは「社会保障・税番号」の制度だからね。

初心者君

なんか、社長さんって大変ですね。

Web担先生

面倒なことばかりに見えるかもしれないけれども、実はそうでもない部分もあるんだよ。

初心者君

というと?

Web担先生

「法人番号」という制度も同じ法律に基づいて始められているんだ。

初心者君

へー。

Web担先生

詳しくは「法人番号公表サイト」にあるんだが、マイナンバーと同様に、企業や団体ごとに割り当てられた固有の番号だ。

初心者君

それがあると何がいいんですか?

Web担先生

顧客情報を管理する際に法人番号で管理するなどすれば、「名寄せ」が楽になるんだ。

初心者君

「名寄せ」って何ですか?

Web担先生

今だと顧客情報を入力する際に、「株式会社」が書かれていたりいなかったり、住所が「1丁目1番地」だったり「1-1」だったりと、人によって書き方が違っていることがあるよね。

初心者君

ありますね。

Web担先生

今は、それを同じ会社だと判断する「名寄せ」という処理に手間をかけているんだ。でも、法人番号で区別するようにすれば、そういう手間もなくなる。

初心者君

へー。

Web担先生

法人番号はマイナンバーと違って、データも公開されているし、だれでも自由に使えるから、そういうことができるんだね。

初心者君

なるほど。あれ? 法人番号公表サイトで検索してみたけど、うちの会社の情報が出てこないですよ。

Web担先生

情報が見られるようになるのは10月26日以降だ。まだ始まったばかりだからね。

初心者君

あ、そうかー。

Web担当者Forum

ニュース提供・解説:Web担当者Forum(株式会社インプレスビジネスメディア)

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企業ホームページ活用とオンラインマーケティングの2軸のテーマで解説記事・コラム・ニュースなどを日々提供するオンラインメディア。

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